Comune di Bollate

Utilizzo locale dell’ex Consiglio di Circoscrizione di Cassina Nuova

Il locale dell’ex Consiglio di Circoscrizione di Cassina Nuova è situato in via San Bernardo 26.

E’ possibile richiedere l’uso del locale secondo quanto consentito ai sensi dell’art.2 del regolamento della sala, che è quindi destinata a:

conferenze / convegni / seminari
manifestazioni / mostre / iniziative aperte al pubblico
corsi di formazione aggreganti e di crescita civile e culturale per la nostra collettività.

CHI PUO’ FARE LA RICHIESTA
Chiunque abbia necessità di utilizzare i locali, con esclusione dei singoli cittadini per scopi privati.

COSA PRESENTARE
Effettuare la richiesta utilizzando il modulo apposito compilato in ogni sua parte.

TEMPI DI RISPOSTA

Pre-istruttoria: da subito la verifica della disponibilità a calendario come prenotazione – che viene confermata solo ed unicamente con l’autorizzazione.
Rilascio autorizzazione: normalmente entro 10 giorni dalla presentazione della domanda, fatti salvi casi particolari.

QUANDO FARE LA RICHIESTA
La richiesta deve essere presentata secondo regolamento e protocollata, comunque almeno 10 giorni prima della data in cui si intende fare uso della sala.

Possono essere accordate verifiche della disponibilità a calendario anche telefonicamente o tramite e-mail. Le richieste possono essere accettate solo a mezzo PEC oppure spedizione postale o consegna a mano allo Sportello Polifunzionale, purché sia presente in allegato l’apposito modulo correttamente compilato e corredato di fotocopia della carta d’identità”.

ADEMPIMENTI PRIMA DELL’UTILIZZO

Eseguire il pagamento del canone (€ 15,00 per Onlus, associazioni, enti, partiti politici, organizzazioni sindacali o € 50,00 per soggetti privati non rientranti nelle voci precedenti), dal momento del rilascio dell’autorizzazione dell’ufficio competente.
Ritirare le chiavi della sala presso l’ufficio Demanio e Patrimonio (da riconsegnare il 1° giorno lavorativo utile dopo l’utilizzo) con copia del versamento, negli orari di accesso al pubblico.

INIZIATIVE PERIODICHE
L’autorizzazione è a tempo determinato: NON consentiti utilizzi superiori a 3 giorni consecutivi.
Per attività stagionali con programmazione annuale, le richieste devono pervenire nel mese di giugno per la stagionalità successiva direttamente all’uff. competente, che verificherà e aggiornerà il medesimo calendario in uso allo Sportello Polifunzionale.